7 Dicas para vencer a procrastinação
Você conhece alguém que já passou por isso?
Tenho uma tarefa para entregar no prazo de 6 meses, não preciso fazer isso agora, tenho tempo de sobra. É relativamente simples, busco algumas informações, consolido com aquelas e depois é só montar, vou colocar na agenda.
Os meses passam e quando percebo já se passaram 3 meses do prazo que tinha para entregar. Fico um pouco preocupada, mas agora tem outras coisas para fazer. Só falta reunir informações para essa tarefa, ainda tenho tempo.
Passam-se mais 2 meses e olho a agenda, confiro o calendário e me assusto: nossa agora eu tenho só 1 mês, terei que fazer essa semana sem falta. Os dias passam e quando percebo faltam 3 dias para entrega do material, o coração dispara, fico nervosa, e concluo que terei que virar 2 ou 3 noites trabalhando nesse projeto.
Ufa, consegui entregar no prazo!
O trabalho foi entregue, mas a que custo?
Esse é um comportamento básico da procrastinação. Procrastinar é não fazer algo importante, mesmo sabendo que a longo prazo isso poderá se complicar. A Pessoa tem a consciência de que deveria fazer naquela hora, mas deixa de lado para fazer outras coisas.
Quem procrastina sempre consegue arrumar uma desculpa para explicar para ela mesma a tarefa não realizada: não fiz porque não estava preparada, tinha tempo de sobra, não era o momento adequado, não estava disposta, quando ia começar apareceu outra coisa, quando estava me preparando o telefone tocou, fulano chegou e tive que atender...
Essas desculpas passam a ser um vício - um hábito, deixando para depois o que deveria ser feito na hora. Hábito é a repetição de uma ação impulsionada por um gatilho (algo que desperta a intenção) e que traz uma recompensa. O comportamento de procrastinação tem como aliado a recompensa imediata, isso nem sempre é consciente, mas sempre prazeroso. Muitas vezes essa recompensa vem disfarçada como por exemplo: Preciso fazer esse relatório, mas antes vou dar só uma olhadinha no whatsapp - tenho que ir a academia, vou logo depois que acabar esse filme – preciso estudar para o teste de inglês de amanhã, vou jantar e dar uma deitadinha de 5 mim e em seguida eu estudo, depois eu faço, começo depois que... e por ai vai.
Um estudo na Universidade do Colorado, entendeu que a procrastinação pode estar diretamente ligada a impulsividade e ao hábito de fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Ter muitos objetivos pode desmotivar e gerar uma sensação de nunca chegar ao final, que não está progredindo, um sentimento de vazio. É nesse momento que inconscientemente nos envolvemos na auto sabotagem, que tem por objetivo garantir a sobrevivência, mas no fundo é apenas uma tentativa de camuflar as próprias limitações.
O autoconhecimento revela características importantes para não cair nessas armadilhas, trazendo à consciência as fortalezas e as limitações, e assim possibilita desenvolver estratégias pessoais para realizar as tarefas e ter sucesso nos resultados.
Veja 7 dicas para vencer a procrastinação:
Esteja presente: técnica de meditação ou mindfulness ajudam a se conectar com o aqui e agora.
Relacione cada tarefa com um objetivo, dê um significado, isto torna a tarefa mais gratificante.
Faça o quadrante de Eizenhower: definição do que é importante X o que é urgente.
Divida a tarefa em pequenas metas, para realizar e avançar dentro do prazo que estipulado.
Defina para cada tarefa/meta conquistada uma recompensa: por exemplo quando eu terminar esta tarefa eu vou tirar 1/2 hora para olhar o instagram, vou para academia, vou encontrar meus amigos, enfim algo que realmente seja recompensador.
Quando finalizar cada meta comemore, isso dá mais motivação e faz com que o cérebro produza dopamina, o hormônio do bem-estar.
Faça um acompanhamento “follow up” das tarefas, assim saberá como esta o desenvolvimento da tarefa e quanto falta para terminar.
Ah... também é bem importante eliminar o máximo de distrações, elas roubam a atenção e tempo. Deixe o celular no modo silencioso, se estiver no computador tire os sinais do whatsapp, do email, do instagram e do facebook; se acomode em um lugar que seja confortável para fazer o trabalho e lembre-se que a disciplina é extremamente importante.
Se você tiver seguido as dicas e ainda assim estiver desfocando, então seja mais curioso e comece a prestar atenção em que está roubando a sua atenção/seu foco.
Separe um caderno e quando perder o foco, anote o que te fez se distrair (gatilho) e tirou a sua concentração. Após 10 dias, leia a lista e descubra o que está te impedindo de ter foco, por exemplo:
Estava fazendo um trabalho e bateu aquela fominha, vou buscar alguma coisa para comer
Estou muito tempo sentado nessa cadeira, vou tomar um cafezinho
Estou com dor nas costas, vou dar uma volta...
Analise o que se repete sempre e crie uma estratégia para não perder a concentração:
bateu aquela fominha – tenha sempre algo para suprir,
levante-se de tempo em tempo para não cansar de ficar sentado,
ficou com dor nas costas, mude a cadeira que esta sentado.
Outra dica muito boa para ajudar a manter o foco é usar um aplicativo que se chama Pomodoro, é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980, que consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos.
A ignorância é uma benção! Agora que já sabe as causas e como pode ter um comportamento diferente da procrastinação, vá a luta!
Lucila Marques
Senior Coach e Facilitadora de Treinamentos Comportamentais
lucila@lucilamarques.com.br
www.lucilamarques.com.br
(11)9990-67789
