3 Dicas para organização Pessoal e Profissional
Um assunto que me chama a atenção é como lidamos com nosso tempo, como organizamos nosso dia, nossa semana, nosso mês....
Hoje com o atrativo das redes sociais, muitas pessoas tem a sensação de que tem uma porção de coisas para fazer e não consegue dar conta,
que o tempo passa rápido demais. Será que são muitas atividades mesmo? Será que estou ocupando meu tempo com coisas não importantes? Será que estou ansioso por ter tanta coisa para fazer e não conseguir organizar? Será que...
Para que essa sensação de "perda do tempo" diminua, lançamos mão de ferramentas, cursos, agendas, e tudo que possa nos ajudar a ter um minimo de controle de nossos dias, mas o que acontece com muitas pessoas, e eu me incluo nesse grupo, é que elas acabam investindo em milhares de artifícios como google keep - evernote - timely - free time - my minutes - agenda do google, da microsoft, do outlook dentre outras para por ordem na sua rotina, e as acabam usando mais de uma dessas ferramentas.... você conhece alguém que tem esse dilema? É incrível, mas as pessoas tentando se organizar acabam se perdendo novamente, colocam um pouco de informação em cada lugar, sonhando que tudo isso tenha um link, uma integração e por fim....se torna tão trabalhoso, com tanta coisa para preencher que deixam de lado...
Foi pensando nisso que fui buscar algumas alternativas para meus coachees e para mim, que no meu ponto de vista são mais simples, palpáveis e concretas, na verdade nada de reinventar a roda...
Minha vida corporativa foi pautada em planilhas de excel, relatórios gerenciais, cronogramas, planners e para essa organização na vida executiva isso dava muito certo, se funcionou para aquele objetivo, certamente daria certo agora. Fui em busca de algo parecido e levantei algumas dicas que uso para mim e indico aos meus coachees.
DICA 1 - BULLET JOURNAL
É uma agenda totalmente personalizada, feita por você mesmo, destaca o que é relevante na sua rotina , com uma visão holística e sistêmica. Você preenche conforme a sua necessidade. Existe vídeo do Ryder Carroll, criador do bullet journal, http://bulletjournal.com ensina como fazer o seu bullet journal; além de outros vários videos em português que tratam do mesmo assunto. O bullet journal parece uma variação melhorada daquele diário que usávamos quando pequenos. Vale a pena pesquisar.
DICA 2 - DIÁRIO PARA DESENVOLVIMENTO PESSOAL
Tim Ferris reuniu em seu livro Ferramentas de Gigantes, hábitos, rotinas e pensamentos de bilionários. Ele descreve várias ferramentas que podem ajudar na organização pessoal, dentre elas o diário de desenvolvimento pessoal, que pode ser aprendido através do vídeo https://youtu.be/BxBHlWCJWl0
É uma forma de começar e terminar bem o dia, uma agenda onde colocamos pequenas expectativas e os resultados gratificantes; excelente ferramenta para motivação da rotina.
DICA 3 - IMPORTANTE X URGENTE
Garimpei no livro do Stephen Covey - 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, um exercício que pode ser feito diariamente para perceber se o que estamos fazendo é relevante o suficiente e ainda mais, se estamos dando a prioridade certa. Em geral, quando chegamos no final do dia e temos a sensação que fizemos muito e não tivemos resultado, foi exatamente porque ficamos "apagando o fogo", e isso alem de tirar nossa energia não nos deixa produtivo, causando essa sensação.
Complete os quadrantes do exercício, sendo o mais honesto possível com você, coloque as atividades conforme sua percepção e veja como esta priorizando suas atividades.
A gestão do tempo é uma das maiores questões trazidas para os encontros de coaching, seja na vida pessoal ou profissional. A quantidade de informação, o encurtamento das distancias entre as pessoas e a necessidade de resposta rápida, tem interferindo até na qualidade de vida.
Um novo olhar sobre a mesma questão pode trazer resultados surpreendentes, que vão refletir na vida como um todo!
Lucila Marques
Senior Coach
www.lucilamarques.com.br
(11) 99906-7789
